¿Cómo crear una OTEC en Chile?

¿Estás buscando cómo formalizar un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) en Chile?

Crear una OTEC no solo te permite ofrecer programas de capacitación de alta calidad, sino que también te brinda beneficios fiscales significativos a través de la franquicia tributaria. Sin embargo, el proceso para conseguir esta acreditación puede parecer complejo si no sabes por dónde empezar.

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Pasos para crear una OTEC en Chile

Crear una OTEC en Chile implica varios pasos clave, desde la elección del nombre y la estructura legal hasta la planificación financiera y la acreditación ante el Sence. Este proceso puede parecer complejo, pero con la guía adecuada, es posible establecer una OTEC exitosa.

A continuación, te presentamos una guía paso a paso para ayudarte en este proceso:

1. Elección del Nombre y Desarrollo de la Identidad Corporativa

El primer paso para crear una OTEC es seleccionar un nombre que sea fácil de recordar y que represente fielmente a tu organización. Asegúrate de que el nombre no esté registrado previamente en el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI) para evitar inconvenientes futuros. Además, desarrolla una identidad corporativa que refleje los valores y objetivos de tu OTEC.

2. Definición de la Estructura Legal y Organizativa

Decide la estructura legal de tu OTEC. Puedes optar por una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), una Sociedad por Acciones (SpA) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Cada tipo de sociedad tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante analizar cada opción en detalle para tomar la mejor decisión.

3. Planificación Financiera y Fuentes de Financiamiento

Es vital calcular el capital inicial necesario y definir tus fuentes de financiamiento, ya sean ahorros personales, créditos bancarios o inversores. Una planificación financiera sólida te ayudará a asegurar la viabilidad de tu OTEC a largo plazo.

4. Elaboración del Plan de Negocios y Organización Interna

Desarrolla un plan de negocios que detalle los servicios que ofrecerás, tu público objetivo y cómo estructurarás tu equipo. Considera si contratarás personal fijo o subcontratarás servicios. Además, planifica tu estrategia de marketing para atraer y retener clientes.

5. Selección de Giros o Actividades Económicas

Define claramente los giros de tu OTEC y decláralos en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Por ejemplo, puedes incluir ‘capacitación en habilidades técnicas’ o ‘cursos de desarrollo profesional’ como parte de tus actividades económicas.

6. Organización Contable y Trámites Administrativos

No descuides la contabilidad y los trámites administrativos. Inscríbete en el SII, obtén tu RUT empresarial, abre cuentas bancarias y establece un sistema contable eficiente. Una buena organización contable es crucial para el éxito de tu OTEC.

Siguiendo estos pasos, estarás en el camino correcto para crear una OTEC en Chile. Para más detalles y recursos adicionales, visita nuestro sitio web UBITS.

Proceso de acreditación ante el Sence

La acreditación ante el Sence es un paso crucial para que una OTEC pueda ofrecer cursos con franquicia tributaria. Este proceso incluye cumplir con requisitos específicos, obtener la certificación de calidad NCh2728 y disponer de una oficina administrativa permanente.

A continuación, se detallan los pasos necesarios para completar este proceso de acreditación:

1. Cumplir con los requisitos específicos

Para iniciar el proceso de acreditación, es fundamental que la OTEC cumpla con ciertos requisitos establecidos por el Sence. Entre estos se incluyen:

• Tener personalidad jurídica con el objetivo principal de prestar servicios de capacitación.
• Disponer de infraestructura adecuada para la realización de cursos.
• Contar con un equipo de profesionales capacitados y con experiencia en el área de formación.

Es importante revisar el sitio oficial del Sence para obtener una lista completa y actualizada de los requisitos.

2. Obtener la certificación de calidad NCh2728

La certificación de calidad NCh2728 es un requisito indispensable para la acreditación de una OTEC. Esta norma asegura que la organización cumple con estándares de calidad en sus procesos de formación. Para obtener esta certificación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Realizar un diagnóstico inicial para identificar las áreas que necesitan mejoras.
2. Implementar un sistema de gestión de calidad que cumpla con los requisitos de la norma NCh2728.
3. Contratar a una entidad certificadora acreditada para realizar una auditoría externa.
4. Corregir cualquier no conformidad identificada durante la auditoría.
5. Obtener el certificado de conformidad una vez que se hayan cumplido todos los requisitos.

Para más detalles sobre el proceso de certificación, visita la página del Instituto Nacional de Normalización.

3. Disponer de una oficina administrativa permanente

Otro requisito esencial es contar con una oficina administrativa permanente en la región donde se solicita la inscripción. Esta oficina debe cumplir con las siguientes características:

• Ser de fácil acceso para los participantes y autoridades del Sence.
• Estar equipada con los recursos necesarios para la gestión administrativa y operativa de la OTEC.
• Contar con personal administrativo capacitado para atender las consultas y requerimientos de los participantes.

La dirección regional del Sence realizará una visita técnica para verificar que la oficina cumple con estos requisitos.

Siguiendo estos pasos, podrás completar el proceso de acreditación ante el Sence y ofrecer cursos con franquicia tributaria, lo que permitirá a tu OTEC contribuir al desarrollo de competencias laborales en Chile.

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