SOBRE NOSOTROS

UBITS es una empresa HR TECH que proporciona un Software como Servicio (SaaS) alojado en la Nube, para el entrenamiento corporativo donde se pueden desarrollar, medir y evaluar habilidades y competencias, permitiendo a sus Clientes gestionar las necesidades de entrenamiento de cada empleado y preparar un plan de capacitación para su organización

PROPÓSITO Y PERFIL DE CARGO

La persona seleccionada será responsable de la creación y gestión del proceso de emisión de órdenes de venta en el sistema ERP, basado en la migración de información desde el CRM, así como de la gestión administrativa requerida por el área.

Este rol es clave para garantizar la integridad tanto del proceso contractual como de las cifras contables.

El candidato ideal deberá contar con experiencia en el uso de sistemas ERP y CRM, manejo de bases de datos y gestión de procesos administrativos.

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FUNCIONES DEL CARGO

• Recibir y registrar las órdenes de venta en el sistema, ya sea manualmente o mediante un sistema de gestión (ERP).
• Verificar la disponibilidad de productos o servicios solicitados, revisando inventarios y condiciones de los productos.
• Validar y corregir la información registrada en el CRM para garantizar la correcta migración al ERP.
• Confirmar que los precios, descuentos y condiciones de pago coincidan con lo acordado con el cliente.
• Generar la documentación necesaria (órdenes de venta, contratos estándar, órdenes de compra, entre otros), cumpliendo con las políticas de la empresa.
• Colaborar con el equipo de ventas para resolver dudas sobre las órdenes y garantizar que los términos sean adecuados para su ejecución y generación de contratos.
• Monitorear el estado de cada orden de venta (en proceso, enviada, facturada, pagada, etc.) y actualizar la información en tiempo real.
• Elaborar informes para supervisar correctamente el reconocimiento de ingresos de la empresa.
• Crear y mantener un repositorio con todos los documentos que respalden la relación comercial o contractual.
• Ejecutar y coordinar las gestiones administrativas necesarias para formalizar y llevar a cabo la firma y ejecución de contratos.

REQUISITOS

• Egresado de carreras como Administración de Empresas, Comercio Internacional, Economía, Negocios Internacionales, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa de 1 a 2 años en roles administrativos relacionados con ventas, control de inventarios, gestión contractual, facturación o atención al cliente.
• Manejo de software de gestión empresarial (ERP), CRM o sistemas de ventas (como SAP, Salesforce, Oracle, entre otros).
• Conocimientos sólidos en procesos de contratación, emisión de órdenes de venta y manejo de cuentas por cobrar.
• Dominio avanzado de herramientas como Excel para elaborar reportes, analizar ventas y organizar bases de datos.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Resolución de problemas
• Capacidad para trabajar bajo presión

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